售后这块签合同的时候没人看,出问题了才翻出来。
售后和维护
迭代计划建议按季度排。想到什么做什么,最后会堆一堆半拉子工程。
售后响应时间要写进合同。出问题几天没人理,谁都受不了。
- 维护范围要说清:改文字算不算,改结构算不算,加页面算不算。
- 联系方式变更要第一时间同步给对方,这个细节经常被忘。
系统升级要提前通知,别在业务高峰做。
老实说,备份不能只是做,要定期演练恢复。
说白了,放着不管的系统风险只会变大,定期巡检有必要。
- 风险要在事前说。藏着的隐患,最后爆发的代价更大。
别嫌我啰嗦。
- 升级改造前先评估影响。动一处可能牵一片,别想当然。
- 应急预案不能只是文档。真出事的时候,得有人知道第一步做什么。
故障分级挺有用。小问题几小时解决,大问题几小时响应,分清楚。
机制和流程
- 监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。这点挺重要。
- 监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
接着说。
后来才发现,赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
- 应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
- 取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
- 平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
- 惠州本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
- 跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
先把网撒对
我记得,跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
说实话,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
先说个前提,夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
源头上的问题不解决,说再多也没用。
你先记住这个。
同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
有个细节,给一线准备简单的应对话术,别让他们临场发挥。
审批环节要精简,反应速度在这种时候最值钱。
遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。细节往往就差在这。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
这个细节挺关键。
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。别等出问题才想起来。
反正我的建议是,平时多留意,出事别躲。